一、時間:110年12月31日(星期五)晚上8點30分
二、地點:喜樂旅店一樓餐廳(台東市新興路617號) Google Meet 會議視訊通話連結:https://meet.google.com/mdx-svcs-ftg
三、出席人員姓名:
四、缺席人員姓名:
五、請假人員姓名:
六、列席人員:劉瑩三秘書長、林副秘書長子揚、陳以秤秘書、許芳萍、曾怡潔、廖明輝
七、主席:林俊全/記錄:陳以秤
八、主席致詞:略
九、來賓致詞:略
十、報告事項:活動發展組:關於2021地質公園影音比賽—食在地質公園收件狀況,併提案討論。
十一、討論提案:
案由一:請審議本會新會員入會申請案。 提案人:秘書處 說明: 依本會章程第十六條辦理。
本期申請入會,團體會員:行政院農業委員會林務局南投林區管理處、行政院農業委員會林務局羅東林區管理處、臺東縣政府共3個單位、永久會員:陳財昇、鄭遠昌、陳以秤共3人、個人會員:任家弘、鍾智昕、曾榮崧、賈憶萍、王淳慧、劉謦榕、鄧南品共7人。 若審核通過後,將通知申請者繳費以完成入會程序。 決議:照案通過。
案由二:學會網站建置案,提請討論。 提案人:秘書處 說明: 鑒於學會現階段使用官網係建構在臺灣大學IP位址之附屬網址,對外顯示為IP位址並無正式網域及網址,以致許多使用者瀏覽網站時顯示為不安全連線或是政府機關防火牆直接阻擋無法連上本會官網。故建議重新建置新網站並租用網域設定網址,以增加使用者對學會信賴度及建立學會對外品牌形象。
現行網站維護廠商報價單如附件二。 若獲理監事會議同意,將於明年度(111年)開始執行,並與廠商討論學會需求後再提理監事會議討論。 決議:原則上通過,網站建置細節需彙整各理、監事之意見後(如網站語系、網站系統無障礙建置是否會申請認證、估價單請設計單位再詳列細項、後端管理者權限等)再與廠商協商討論。
案由三:2021地質公園影音比賽—食在地質公園收件延期一案,提請討論。 提案人:活動發展組 說明: 本(110)2021年地質公園影音比賽—食在地質公園,原訂截稿日期訂於110年12月31日,惟至今日(110年12月30日)為止,僅收件2項,經於12月30日於理監事Line群組理監事同意延期。 延期及修正比賽規則請參考附件。 決議: 本(110)2021年仍維持地質公園影音比賽—食在地質公園,收件延期至111年2月15日(二),請秘書處於111年1月1日於群組公告。 請各理事、監事鼓勵會員參賽。
案由四:111年度預計工作項目,提請討論。 說明:明年度學會預計辦理的會員活動,主要有:
決議:原則上照案通過。
十二、臨時動議:無
十三、散會:同日21時40分